BNI Masters Kraków - logotyp
Strona główna Kontakt: bni.masters.zarzad@gmail.com
Ręczne obejścia mają swoją cenę

Pracownicy kopiują dane między Excelem, mailem i programem, bo system nie obsługuje tego, jak naprawdę działa firma?

Każde ręczne przepisywanie danych, każdy błąd do poprawienia i każde „obejście" w Excelu to czas, za który firma płaci co miesiąc. Sprawdź, kiedy dalsze dokładanie ręcznych obejść zaczyna kosztować więcej niż uporządkowanie systemu.

Policz koszt obejść Wynik na żywo. Bez podawania danych.
Dlaczego to ważne

System, który nie pasuje do procesu, nie znika — zamienia się w ręczną pracę ludzi

Gdy program nie obsługuje tego, jak naprawdę działa firma, pracownicy „łatają" go samodzielnie: przepisują dane między systemami, prowadzą dodatkowe tabele w Excelu, wysyłają informacje mailem. To działa, ale kosztuje — czasem tyle, że za tę kwotę można by uporządkować sam system.

  1. Oszacuj czas tracony na ręczne przepisywanie danych.
  2. Dolicz koszt błędów wynikających z pracy „na piechotę".
  3. Porównaj to z kosztem uporządkowania systemu.

Jeżeli roczny koszt obejść przewyższa koszt integracji lub wdrożenia, dalsze dokładanie ręcznej pracy jest droższe niż zmiana.

PRZYKŁADOWA SYMULACJA

4 pracowników, po 5 h tygodniowo na przepisywanie

Przepisywanie / mies. ~87 h
Koszt / mies. (60 zł/h) ~5 200 zł
Koszt błędów / mies. ~900 zł
Koszt roczny obejść ~73 000 zł

Założenie: 4 osoby × 5 h/tydz. ≈ 87 h/mies. Przy 60 zł/h daje to ok. 5 200 zł, plus koszt naprawiania błędów. W skali roku to kwota, za którą często można zintegrować lub uporządkować systemy.

To przykład ilustracyjny. Rzeczywisty koszt zależy od skali obejść, stawek i sposobu uporządkowania systemu.

Twój scenariusz

Policz koszt obejść na danych swojej firmy

Ustaw suwaki i wybory dopasowane do swojej sytuacji. Test od razu pokaże miesięczny i roczny koszt ręcznych obejść, poziom niedopasowania systemu oraz rekomendowany kierunek działań.

1. Wprowadź dane o pracy z systemami

4
8
5 h
4
10
60 zł/h

2. Koszt obejść na żywo

Koszt ręcznego przepisywania (mies.): 0 zł
Koszt błędów (mies.): 0 zł
Łączny koszt obejść (mies.): 0 zł
W skali roku obejścia kosztują Cię:
0 zł
Poziom niedopasowania systemu:
—
Ustaw dane, aby zobaczyć poziom niedopasowania.

Rekomendowany kierunek

Sugerowany następny krok na podstawie kosztu obejść i poziomu niedopasowania:

🧭

Trwa obliczanie...

Rekomendacja pokaże się po ustawieniu suwaków i wyborów.

Odbierz mapę trzech miejsc, które warto usprawnić w pierwszej kolejności

Na spotkaniach BNI Masters w Krakowie specjalista od oprogramowania i automatyzacji pomaga uporządkować pracę z systemami. Zostaw kontakt, a przygotujemy mapę trzech obszarów, w których ręczne obejścia kosztują najwięcej — i podpowiemy, jak je usprawnić.

* Pole wymagane. Skontaktujemy się i przekażemy termin oraz dane potrzebne do dołączenia online.

Zgłoszenie zostało wysłane

Przygotujemy mapę trzech miejsc do usprawnienia w pierwszej kolejności

Skontaktujemy się z Tobą i przekażemy informacje organizacyjne. Na spotkaniu Twój proces omówi specjalista od oprogramowania i automatyzacji.

Podsumowanie Twojego testu:

Witaj, Przedsiębiorco. Przy obecnej organizacji pracy ręczne obejścia kosztują Twoją firmę 0 zł/mies., czyli 0 zł rocznie. Poziom niedopasowania systemu: —.

Rekomendowany kierunek:
Trwa ładowanie...

Co znajdzie się na Twojej mapie usprawnień:

  • Wskazanie trzech miejsc, w których ręczne obejścia kosztują najwięcej.
  • Ocena, które przepływy danych warto zintegrować w pierwszej kolejności.
  • Propozycja usprawnień możliwych bez wymiany całego systemu.
  • Porównanie kosztu obejść z kosztem integracji lub dodatkowych modułów.
  • Wskazanie, gdzie automatyzacja ograniczy błędy i poprawki.
  • Podpowiedź, kiedy warto rozważyć zmianę systemu na dedykowany.

Dołącz jako gość do spotkania BNI Masters

Podczas spotkania możesz omówić swój wynik ze specjalistą od oprogramowania i automatyzacji. Udział online w charakterze gościa jest bezpłatny.

Online

Spotkanie BNI Masters online

Przyjdź jako gość i omów swoje procesy ze specjalistą od systemów i automatyzacji pracy.

Chcę dołączyć online
Na żywo w hotelu

Spotkanie stacjonarne w Krakowie

Porozmawiajmy przy stole. Samo spotkanie i doradztwo są bezpłatne — jedynym kosztem udziału jest opłata za śniadanie hotelowe (hotel Galaxy Kraków).

Wolę spotkanie na żywo
💡 Dodatkowa korzyść: W spotkaniach BNI Masters biorą udział eksperci z kilkudziesięciu innych branż (prawnicy, księgowi, specjaliści IT, marketingu). Będąc naszym gościem, masz dostęp do całej grupy i możesz skonsultować również inne tematy nurtujące Twoją firmę.